社福核銷大變革:AI讓時間縮短九成

過去社福團體申請政府補助後,需面對繁重的紙本單據整理與人工登打作業,不僅耗時且易出錯。數發部與衛福部社家署攜手推出「數位核銷服務網」,運用OCR與AI辨識技術,自動擷取發票、收據等資料並完成檢核。根據統計,此系統預計每年協助約1,300家社福團體處理總額約15億元的補助核銷作業。最驚人的成效在於,大型補助案件的核銷時間可從原本的10天大幅縮短至1天,單據整理及資料登打時間更減少約9成,讓社福人員能從重複性行政工作中解脫,專注於第一線照顧服務。

開源共享與雙軌過渡:打造可複製的數位基建

這套系統並非一次性專案,數發部政務次長林宜敬強調,數位核銷服務網將採「開源方式」公開,供其他政府機關及資服業者下載部署,避免重複開發成本,符合「數位公共建設」中可複製、可擴散的理念。在推行策略上,數發部規畫明年1月開始採「紙本與數位雙軌並行」,待各界適應後再全面數位化。AI在此過程中扮演輔助角色,負責辨識與預填,最終仍由承辦人確認,確保審核的專業判斷不被取代。這種模式標誌著政府AI應用從前台客服深入後台行政,重新思考整體流程而非單純將紙本搬到線上。